個人情報保護方針

株式会社URリンケージ(以下「当社」といいます。)は、まちづくりに係る事業等を実施する事業者として、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを確実に実行します。

1)個人情報の取得、利用及び提供
当社は、当社の運営体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに保護管理者を置き、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
2)法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に最新の状態に維持し、これを遵守します。
3)安全対策の実施
当社は、必要かつ適切な安全対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4)苦情及び相談への対応
当社は、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切な対応を行います。
5)個人情報保護への継続的な取組み
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、かつ、継続的に改善していきます。

〔制 定 日〕平成19年 9月10日
〔最終改定日〕平成22年 6月21日
株式会社URリンケージ
代表取締役社長 髙松慶幸

〔本方針に関する問合せ先 総務企画本部総務部:Tel 03-6214-5700〕

個人情報の取扱いについて

株式会社URリンケージは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」といいます。)第18条第1項の規定に基づき、当社の保有する個人情報の取扱いに関し、次のとおり公表いたします。

1 個人情報の利用目的

(1) 当社は、取得した個人情報を、次に掲げる利用目的のため、その目的達成に必要な範囲で利用いたします。

① 独立行政法人都市再生機構の実施する事業等に関する次の業務を遂行するため
i 調査、計画、企画、コンサルタントに係る業務
ii 設計、積算に係る業務
iii 補償に係る業務
iv 工事監理に係る業務
v 募集、販売、管理に係る業務

② その他定款に定める次の業務を遂行するため
i 不動産の売買、斡旋、保有、調査、賃貸及び管理業務
ii 労働者派遣業法に基づく労働者派遣事業
iii 店舗、事務所、スポーツ施設、駐車場の企画、建設、運営及び管理業務

③ 会社の運営及び従業者の人事管理のため

④ 従業者の採用に係る選考のため

⑤ 当社に対する問合せ等への対応のため

(2) 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなしに、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2 個人情報の第三者への提供

当社は、1(2)①~④のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなしに、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

3 個人情報の取扱いの委託

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、かつ、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4 個人情報の開示等の求めに応じる手続き

当社は、個人情報に関して、法に基づき、ご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。

ただし、法の定めにより開示等の求めに応じられない場合がありますが、その場合は、遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。

<開示等の手続き>

① 個人情報の開示等の求めは、5に記載する苦情相談窓口にお申し出ください。所定の書類を郵送いたします。

② 次の必要書類i及びii(法定代理人の場合はi及びiii)を当社宛にお送りください。
i 当社からお送りした所定の書類「開示対象個人情報の開示等請求書」に必要事項を記入したもの
ii ご本人であることを確認できる運転免許証等の公的な証明書の写し
iii 法定代理人である場合は、戸籍謄本等の本人との関係を証明できる書類

※ 「利用目的の通知」及び「開示」の求めの場合は、1件につき300円の手数料をいただきます。請求書類に「300円分の切手」又は「300円分の定額小為替」を同封してください。

③ 請求書に記載された住所宛に簡易書留で回答書を郵送いたします。

5 個人情報の苦情相談窓口

個人情報の開示等の求め及び苦情相談の窓口は次のとおりです。

株式会社URリンケージ総務本企画部総務部
電話:03‐6214‐5700
(受付時間9:15~12:15、13:00~17:40/土・日・祭日・年末年始を除く。)
郵送:〒103‐0027 東京都中央区日本橋1‐5‐3日本橋西川ビル5階

6 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

[認定保護団体名称]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

[苦情の申し出先]
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室

所在地:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電 話:03-5860-7565 または 0120-700-779

  • マンション・団地再生ラボについて
  • URリンケージの再生支援
  • マンション・団地再生の進め方
  • 再生手法を検討する
  • 建替えて再生する
  • 修繕・改修して再生する
  • よくある質問や悩み
  • 勉強会を開催する
  • マンション・団地再生セミナー情報
  • お問合せ

PAGE TOP